节日期间公司活动的风险评估与控制：一场看不见的「安全保卫战」

每年春节前夕，行政部小王都会熬夜做活动方案。看着办公室里挂满的红色灯笼，他突然想起去年供应商临时涨价导致预算超支的窘境。这种「节日限定」的突发状况，正是我们需要重点防范的风险盲区。

一、藏在喜庆背后的四大风险

行政部李姐常说：「办活动就像煮饺子，浮起来的都是看得见的问题，沉在锅底的才是隐患。」让我们用放大镜看看这些潜在风险：

1. 人员安全「过山车」

• 某互联网公司年会抽中汽车大奖，获奖员工酒后自驾发生事故
• 儿童参与手工活动被热熔胶枪烫伤送医
• 跨年夜倒计时发生拥挤踩踏（参考2022年韩国梨泰院事件）

2. 场地变「雷区」

去年某地产公司圣诞市集的真实案例：临时搭建的舞台因承重计算失误，在领导致辞时突然倾斜15度，吓得主持人差点摔下台阶。

风险类型	常见问题	预防措施
电路安全	多个大功率设备共用插座	提前绘制电路分布图
疏散通道	装饰物遮挡安全出口	进行消防演练

3. 流程变「失控列车」

记得某次元宵灯谜会，主持人临时起意增加抽奖环节，结果打乱整体流程导致冷餐供应衔接不上，两百多号人饿着肚子猜灯谜。

4. 法律「暗礁」

• 使用未授权音乐被版权方索赔
• 直播抽奖未在公证处备案
• 临时雇佣人员未签劳务协议

二、风险防控四步走

市场部张总经常说：「好的风险控制，要让员工感觉不到它的存在。」就像春节包饺子要提前和面，风险防控也得做在前头。

1. 风险地图绘制术

参考《企业活动管理手册》建议，建议采用「三色标记法」：

• 红色：必须立即处理的高危项
• 黄色：需要持续关注的隐患
• 绿色：已完成整改的项目

2. 应急预案「百宝箱」

行政部有个神秘铁柜，里面装着：

• 备用扩音设备（经历过三次话筒失灵的教训）
• 医用冰袋和烫伤膏
• 备用供应商通讯录（标注响应时间）

应急场景	标准操作流程	责任人
突发疾病	启动医疗绿色通道	医务组组长
设备故障	切换备用设备+技术排查	IT主管

3. 责任田划分法

财务部老周独创的「三圈理论」特别实用：

• 核心圈：直接操作人员
• 监督圈：部门负责人
• 保障圈：后勤支持团队

4. 风险意识培养课

去年新来的实习生把灭火器当自拍道具，今年安全培训特别增加：

• VR逃生模拟体验
• 风险点找茬游戏
• 往期事故还原推演

三、特殊时期的特别关怀

工会陈姐提醒我们注意那些「看不见的风险」：

• 强迫表演引发的员工抵触情绪
• 酒水供应导致的劝酒文化
• 宗教习俗差异造成的尴尬

窗外的雪花飘落在行政部的风险检查清单上，小王在「应急预案演练」项打上勾。他知道，真正的节日氛围，是建立在周全准备之上的安心与欢笑。