最近帮朋友的公司策划了一场竞标会，发现很多人对"谈判"环节容易犯怵。有个小伙子在会议室门口来回踱步，手里的资料都快捏皱了。其实竞标谈判就像打游戏闯关，装备齐全、路线清晰，自然能拿高分。今天咱们就聊聊怎么用视频记录竞标过程，同时掌握那些让甲方眼前一亮的核心谈判技巧。

一、竞标前要做的三件小事

上周参加建筑行业的招标会，看到某公司代表在洗手间对着镜子练微笑。后来他们果然中标了——准备工作的细节真能决定成败。

1. 客户情报收集

• 必查资料：企业官网最新动态、天眼查股权结构、采购部门负责人领英动态
• 冷知识：查看招标方公司停车场的车辆品牌，能推测预算规模

2. 谈判团队分工

像足球队要有前锋后卫，谈判团队建议配置：

• 技术担当（负责专业解答）
• 气氛担当（负责调节节奏）
• 记录担当（实时标注重点）

传统谈判方式	视频辅助谈判
纯靠口头描述方案	提前录制3分钟解说视频
纸质文件传递	平板电脑多角度展示3D模型
会后补发资料	现场生成加密云盘链接

二、谈判桌上的实战技巧

记得去年帮医疗器械公司竞标，对方突然问："你们设备比B公司贵20%，优势在哪？"我们技术总监掏出平板，直接播放手术室实拍视频——当月订单量涨了37%。

1. 价格谈判四步曲

• 先展示成本构成视频（物料采购实拍+生产线流程）
• 再对比竞品参数（做成动态对比表）
• 然后亮出增值服务（售后团队培训视频）
• 最后放出终极大招（限时优惠政策倒计时）

2. 突发状况应对

有次遇到设备突然故障，工程师马上调出手机里的检修视频库，边看边操作，10分钟解决问题。建议常备三类视频：

• 常见问题解答动画
• 应急处理实拍教程
• 客户感谢信朗读视频

三、视频拍摄的隐藏技巧

见过最聪明的做法是某广告公司在提案视频里埋彩蛋——把招标方的企业标语做成动态水印，甲方负责人当场会心一笑。

1. 设备选择指南

场景	推荐设备
外景拍摄	大疆Pocket 3（防抖功能强）
室内访谈	罗技C920s（带自动补光）
快速剪辑	剪映电脑版（自带商务模板）

2. 让视频加分的细节

• 在咖啡厅拍准备资料的花絮
• 用绿幕合成不同背景节省时间
• 给重点数据加动态箭头标注

四、谈判后的黄金24小时

中标的朋友公司有个好习惯：每次谈判结束，立即把现场视频精彩片段配上字幕，当晚就发给客户。有次客户说："你们效率这么高，项目交给你们放心。"

• 当天整理会议纪要视频（重点片段+时间戳）
• 次日早晨发送补充资料（做成可交互视频文件）
• 第三天进行视频回访（使用Teams或钉钉录屏）

隔壁办公室传来咖啡机的声响，市场部的小王正带着团队复盘上次的竞标视频。屏幕上的谈判场景定格在客户点头微笑的画面，阳光透过百叶窗在地板上画出一道道金线。