论坛活动批下来之后 咱们得忙活点啥？

分工表存活指南

二、宣传推广要像外卖红包一样铺开

别光盯着公众号推文，上次社区论坛就是在业主买菜群里火起来的。记得在电梯里贴个手写通知，大爷大妈们的传播力超乎想象。

• 线上三板斧：短视频预告+朋友圈九宫格+社群接龙
• 线下三件套：易拉宝要摆在厕所门口（人流量最大）、电梯广告、社区公告栏

宣传渠道效果对比

三、流程测试比相亲还重要

上次金融论坛就栽在投票系统上，现场200人同时提交，服务器直接躺平。现在我们都带着4G路由器备用，网线接口要多准备三种型号。

• 技术三必测：网络压力测试、设备兼容测试、备用电源测试
• 流程双保险：主持人完整彩排三次、突发状况模拟演练

记得让保洁阿姨参与彩排，上次就是阿姨收垃圾把抽奖箱当废纸盒收了。音响师老李有句名言："彩排时出问题叫调试，现场出问题叫事故。"

四、现场执行要像煮饺子看火候

签到处至少要摆两处，上次看到有人排了二十分钟队，直接掉头走了。互动环节别超过15分钟，大家注意力就跟金鱼的记忆似的。

• 时间控制妙招：给每个环节设提前5分钟的"安全阀"
• 气氛保鲜术：每45分钟安排茶歇，点心别太甜（容易犯困）

看到穿红衣服的大妈要重点关照，她们通常是最活跃的提问者。备个医药箱，去年就有大爷听兴奋了血压升高，还好带了降压药。

五、收尾工作别当甩手掌柜

散场时记得安排人回收资料，上次就有人把未发布的行业数据表落在座位上。设备拆运要拍照留存，去年音响设备送回时多了道划痕，扯皮半个月。

• 物资清点三核对：进场清单、使用记录、离场清单
• 场地复原标准：拍下初始状态照片对照复原

最后检查所有插座，有次论坛结束三天后，物业打电话说有个电热水壶还在会议室煮着。资料归档别只用U盘，现在我们都传云端再加刻录光盘。

活动结束那晚记得请团队吃火锅，热气腾腾中听听大家的吐槽。这些真话可比满意度调查实在多了，顺手把下次活动的坑先填上。灯光暗下来的时候，记得拍张空会场照片，那光影里藏着下次爆款活动的密码呢。